VDs uppgift är att leda verksamheten i enlighet med styrelsens
riktlinjer och anvisningar. I samband med detta skall VD genom erforderliga
kontrollsystem förvissa sig om att bolaget efterlever tilllämpliga lagar och
förordningar. VD är föredragande vid styrelsemötena och skall tillse att
styrelsen får ett så sakligt, utförligt och relevant informationsunderlag som
erfordras för att styrelsen skall kunna fatta väl underbyggda beslut. Dessutom
har VD en kontinuerlig dialog med styrelsens ordförande och håller denne
informerad om bolagets och koncernens utveckling och finansiella ställning.
AAKs koncernledning består av sex personer från tre länder;
Koncernchef, finansansvarig samt fyra affärsområdesansvariga. Koncernledningen
sammanträder månadsvis och avhandlar då koncernens finansiella utveckling,
investeringar, synergi- och produktivitetsprojekt, förvärv, koncerngemensamma
utvecklingsprojekt, ledarskaps- och kompetensförsörjning och andra strategiska
frågor. Sammanträdena leds av VD, som fattar beslut i samråd med övriga
medlemmar i koncernledningen.
Koncernen har ett mindre antal medarbetare i koncernstaben, vilka
ansvarar för koncernövergripande aktiviteter som ekonomi, finans, skatter, IT,
intern kontroll, strategi, investor relations, information och juridik.
AAKs affärsområden är Chocolate & Confectionery Fats (inkl
Lipids for Care), Food Ingredients (Food Ingredients Continental Europe, Food
Ingredients UK & Americas) och Technical Products & Feed. Cheferna för
affärsområdena har ansvar för mål, strategier, produktutveckling samt resultat,
kassaflöde och balansräkning för sina respektive enheter.
Affärsområdena är i sin tur organiserade i olika sektorer med
ansvar för löpande affärsfrågor. Styrningen sker genom internstyrelser som
sammanträder fyra gånger per år. AAKs VD och koncernchef fungerar då som
styrelseordförande och därtill deltager koncernens CFO. Andra befattningshavare
såsom koncernens controller och strateg är adjungerade vid behov.
I samtliga länder där AAK har dotterföretag finns en legal
landschef. Landschefens uppgift är bl a att representera AAK gentemot
myndigheter i landet, samordning av driftplats och koncerngemensamma
processer/projekt samt att säkerställa att koncerngemensamma riktlinjer
efterlevs.
För varje sådant land har en medlem av koncernledningen utsetts
med ett övergripande ansvar för verksamheten (Group Management Representative).
Denne är överordnad landschefen och fungerar i de flesta fall som
styrelseordförande i de lokala legala styrelserna.
Ersättning till ledande befattningshavare
Principer
Principerna för ersättning till
AarhusKarlshamns ledande befattningshavare är utformade för att säkerställa att
AarhusKarlshamn ur ett internationellt perspektiv kan erbjuda en marknadsmässig
kompensation som förmår attrahera och behålla kvalificerade medarbetare.
Berednings- och beslutsprocess
Ersättningar
till verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare bereds av
ersättningskommittén och beslutas av styrelsen.
Ersättningskomponenter
Det totala
ersättningspaketet omfattar fast lön, årlig variabel lön, pension, bilförmån
samt avgångsvederlag.
Lön
Den fasta lönen, som är individuell och
differentierad utifrån ansvar och prestation, fastställs utifrån marknadsmässiga
principer och revideras årligen. Datum för den årliga revisionen är den 1
januari.
Variabel lön
Den årliga variabla delen baseras
på uppfyllelsen av årligen fastställda mål. Målen är relaterade till företagets
resultat.
För koncernledningen kan den årliga variabla lönen uppgå till
maximalt 50 procent av den fasta lönen.
Pension
Pensionen för koncernledningen följer
KTP-planen (motsvarar ITP).
Avgångsvederlag
Med verkställande direktören
och medlemmar av koncernledningen finns avtal om avgångsvederlag uppgående till
en årslön (fast kontant månadslön x 12 månader) vid uppsägning från företagets
sida. Det finns inte någon möjlighet för någon av befattningshavarna inklusive
den verkställande direktören att själv påkalla rätt till avgångsvederlag.
Uppsägningstiden från den verkställande direktören och från övriga
ledande befattningshavares sida är 6 månader.
Om företaget säger upp anställningsavtalet är uppsägningstiden 12
månader.